Quattro suggerimenti chiave per collaborare in modo ottimale e mantenere la concentrazione quando si lavora da casa

La collaborazione tra i membri di un team che lavorano da casa può sembrare un compito arduo per alcuni. Quasi tre anni fa, un amico mi disse che nel giro di pochi mesi presso Yamaha Unified Communications sarebbe stato disponibile un posto di lavoro. Sembrava un'ottima opportunità, ma non stavo cercando lavoro a quel tempo. Mi spiegò tutti i vantaggi di quel posto, che l'azienda era in crescita e che era il momento giusto per entrarne a far parte. Tutto sembrava fantastico, ma alla fine disse che si trattava di lavorare da casa. In quel momento, pensai che non faceva al caso mio. Avevo sempre voluto lavorare da casa, ma temevo di non essere pronto a fare qualcosa del genere in quel momento della mia vita.

Sei mesi dopo, stavo pensando di lasciare il mio lavoro e, dopo essermi convinto un po', feci domanda per quel posto di lavoro presso Yamaha Unified Communications. Ora, dopo quasi due anni e mezzo, sono ancora qui e adoro questo lavoro.

Ma prima di accettarlo, ho dovuto assicurarmi di essere pronto ad affrontare la sfida di lavorare da casa. Per alcuni è facile, ma per altri occorre tempo. Ho fatto ricerche sulla produttività e ho ricevuto molti consigli per lavorare da casa, il che mi ha aiutato a prepararmi per questa tappa successiva della mia carriera e a sentirmi sicuro nel mio nuovo ambiente lavorativo. Di seguito sono riportati alcuni suggerimenti che a mio avviso possono essere utili per coloro che iniziano a lavorare da casa.

Quando lavori da casa, devi separare il tuo spazio abitativo da quello di lavoro. Se disponi di un "ufficio" con apparecchiature funzionali e comode, non solo hai gli strumenti necessari per essere produttivo, ma anche uno spazio dedicato al tempo di lavoro. Che si tratti di una stanza separata o di un angolo della cucina del tuo appartamentino, fai in modo di avere una scrivania robusta con spazio sufficiente per scrivere e un computer.

È essenziale avere una sedia con schienale di sostegno. Inoltre, è necessario disporre dell'apparecchiatura giusta per le teleconferenze o le videoconferenze. Yamaha YVC-200 è diventato uno strumento indispensabile per tutte le mie chiamate. La modalità a doppio monitor è stata una vera svolta per me. Consente un flusso di lavoro più rapido quando si lavora con 2 o più schermi. L'obiettivo è creare un luogo che favorisca una maggiore efficienza.

Non sto parlando del tipo di routine del film Ricomincio da capo, ma di qualcosa che ti fa uscire dal letto e ti dà la carica al mattino. Per alcuni è la palestra prima di andare al lavoro. Per altri, la routine è una doccia e una tazza di caffè. Qualunque cosa sia, è un'ottima idea avere qualcosa che fai ogni mattina in modo che al termine, il compito successivo sia quello di iniziare a lavorare. La costanza rende la giornata più produttiva fin dall'inizio e, in un certo modo, non vedi l'ora di terminare la routine per iniziare a lavorare.

Questo è un aspetto difficile da gestire, ma quando riesci a farlo, è tutta un'altra storia. Siamo in un'era digitale in cui tutto ciò che ci circonda è a portata di clic. Anch'io quando lavoro su Internet, vedo un sacco di annunci che potrebbero distrarmi con un semplice clic del mouse. Eliminando le distrazioni è possibile rimanere concentrati tutto il giorno. Se disponi di due telefoni, tieni vicino il telefono di lavoro e metti quello personale in un'altra stanza. Resta lontano dalla TV. Magari puoi usare la musica in sottofondo per eliminare i rumori indesiderati. Infine, tieni d'occhio l'agenda quando è in programma qualcosa di importante: una chiamata, una riunione o un evento di lavoro. Essere interrotti quando si è completamente concentrati non è mai divertente.

Quando fai una pausa, assicurati di utilizzare questo tempo per ricaricare le batterie. Lavorare da casa a volte può farti sentire un po' isolato. Credo che questo sia un aspetto che spesso viene trascurato. Il fatto che il tuo ufficio domestico sia a 5-6 m dalla camera da letto non ti consente di staccare davvero in casa tua. Devi fare in modo di concederti una pausa proprio come faresti in ufficio. Vai in palestra nella pausa pranzo, fai una lunga passeggiata con il cane o semplicemente metti una sedia a dondolo nel patio e rilassati per 20 minuti. Ti consiglio vivamente di uscire di casa varie volte al giorno.

Lavorare da casa non deve necessariamente essere noioso, ma bisogna essere efficienti altrimenti non si lavorerà affatto. Occorrono ingredienti piacevoli. Ascolta musica. Scegli una soundbar come Yamaha ESB-1080 che può essere utilizzata sia per il lavoro che per la casa. Conversa con i colleghi online o tramite video chat per un paio di minuti per scambiare qualche parola. Pubblica contenuti importanti su LinkedIn. Ognuno ha i propri modi per essere produttivi. Spero che i suggerimenti sopra riportati possano aiutarti a trovare la tua strategia quotidiana per lavorare da casa.