Come mantenere alto il morale e motivare il team con i cambiamenti relativi al telelavoro

È indubbio che stiamo vivendo una situazione insolita. Le aziende e le scuole sono state costrette a chiudere o a trasferire le proprie attività negli uffici domestici. Anche se alcune aziende e alcuni dipendenti hanno già sperimentato il telelavoro a tempo pieno, per molti è un'esperienza del tutto nuova.

Oltre a offrire ai tuoi team gli strumenti necessari per continuare a essere produttivi, creare una cultura del sostegno e mantenere una situazione di normalità può essere difficile, con fattori esterni che attirano la nostra attenzione altrove. Di seguito sono riportate alcune idee per cercare di mantenere alto il morale della forza lavoro remota.

Per un team che non ha mai lavorato da casa, la sensazione di essere sorvegliati da un "Grande Fratello" può portare a lavorare in modo eccessivo o infondere la paura di una punizione in caso di mancata disponibilità. Questo può essere deleterio per la cultura aziendale e causare anche scarsa produttività nel corso della giornata. È preferibile incoraggiare i team a fare brevi pause durante tutto il giorno. Uscire è un ottimo modo per non sentirsi "bloccati". Prendi una tazza di caffè e concediti un momento per gustarla fuori dall'ambiente di lavoro. Se sei a casa con la famiglia, cogli l'occasione per passare un po' di tempo con i tuoi cari. Sapere che è possibile alzarsi e allontanarsi dallo schermo può ridurre notevolmente lo stress.

Per i membri di un team abituati a vedersi tutti i giorni, può essere necessario un tempo di adattamento all'isolamento. Incoraggia il tuo team a utilizzare strumenti come Zoom, Webex o Microsoft Teams sia per le chat che per le videochiamate. Puoi incoraggiarlo e migliorare l'esperienza con dispositivi a basso costo, come una webcam o uno speakerphone. Anche se un audio di qualità è fondamentale in questo caso, incoraggiare le videochiamate è un modo per creare un senso di "normalità". Grazie a questi strumenti, sarà più facile per i membri dei team rimanere in contatto tra loro anche quando lavorano a distanza.

Con la chiusura di molte palestre e aziende, ora sono disponibili opzioni virtuali. Parla delle lezioni di cucina e di ginnastica gratuite e in abbonamento che stai seguendo, di libri o giochi preferiti con i tuoi dipendenti o colleghi. Questo può essere un ottimo modo per combattere lo stress e passare il tempo mentre si è a casa.

Devi essere sempre disponibile per i dipendenti. Sia che si tratti di pianificare orari d'ufficio digitali o sessioni individuali più frequenti, comunicare ai membri del team che possono sempre contare su di te è un modo semplice per garantire la coerenza anche se non li vedi tutti i giorni. Non si tratta di controllare continuamente se stanno lavorando in stile "Grande Fratello", ma piuttosto di interessarti su come sta andando, se necessitano di assistenza e altro ancora.

Sebbene i colloqui a due siano importanti, è altrettanto importante riunirsi con il team. Organizzare riunioni virtuali per fare il punto della situazione con il team e riunire tutti è un altro modo semplice ma importante di motivare i team e promuovere la collaborazione. Questa potrebbe essere una riunione virtuale ideale. Rendila piacevole: magari puoi fissare una "pausa caffè" un paio di volte alla settimana al mattino, creare una giornata a tema o festeggiare un compleanno. Basta poco: aggiungere un pizzico di divertimento non può che giovare.

È importante anche considerare la propria salute e il proprio benessere come manager. È essenziale adottare pratiche di lavoro flessibili e avere la certezza di svolgerle in modo ottimale non solo per tenere alto il morale, ma anche per gestire meglio il team in questo periodo.

Mentre ci stiamo adattando a questa nuova realtà, è rassicurante sapere che siamo tutti sulla stessa barca. In qualità di manager e membri dei team, abbiamo l'obbligo di motivarci a vicenda e di tenere su il morale. Se hai altri suggerimenti, contattaci. Ci piacerebbe tenere un elenco di consigli per aiutare gli altri.

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